ФОРТ360 - комплексная автоматизация деятельности предприятий охранной отрасли
Комплексная автоматизация деятельности предприятий охранной отрасли
Программный продукт класса ERP для учёта, планирования и контроля ресурсов, повышения качества услуг и роста производительности
Преимущества
- Удобный интуитивно понятный интерфейс, не требует специального обучения сотрудников
- Доступ к серверу происходит только с авторизованных устройств по зашифрованному каналу передачи данных
- Быстрый запуск без первоначальных вложений в IT сервисы и инфраструктуру
- Состоит из гибких модулей и спроектирован с учетом требований охранной отрасли
- Оперативная помощь службы технической поддержки
- Поддержка на всех этапах внедрения системы в работу охранного предприятия
О системе
- В быстро развивающемся мире технологий очень важно иметь современный бизнес-инструмент по управлению компанией.
- ERP «ФОРТ360» создана командой разработчиков с глубокой экспертизой в охранной отрасли, постоянно развивается и дополняется новыми модулями.
- Наше решение – это продукт многолетней аналитической работы, разработки и последующего тестирования в условиях действующих предприятий.
Возможности ФОРТ360
Система спроектирована с учетом специфики и требований охранной отрасли, позволяет провести комплексную автоматизацию деятельности предприятий и бизнес-процессов любого уровня сложности
Модульная система позволяет провести комплексную автоматизацию типовых операций, стандартизировать бизнес-процессы любого уровня сложности, уменьшить рутину, расширить и усовершенствовать возможности предприятий
-
Основная задача
Система управления и планирования ресурсов ФОРТ360 обеспечивает полноценный учёт и оптимальное использование ресурсов для достижения плановых показателей
Благодаря сбору и обработке в автоматизированном режиме поступающей информации с объектов охраны реализован постоянный контроль за оперативной обстановкой и немедленное реагирование на события
-
Управление подразделениями и совместная работа посредством системы задач и распоряжений, контроль исполнения поручений в режиме реального времени
-
Хранение и анализ информации, касающейся сотрудников, контрагентов, договоров, объектов, служебных постов
-
Планирование графика работы и контроль заступления сотрудников на посты, автоматический учет рабочего времени и начислений
-
Автоматизация дежурной службы и система поддержки в принятии управленческих решений
-
Автоматизация процесса учёта материально-технической базы и транспорта — закупка, выдача, оприходование и закрепление их за объектом охраны или персоналом, списание и т.п.
Функционал ФОРТ360
Получайте полную и достоверную инфомарцию о состоянии дел внутри компании и на объектах
- Учёт и хранение информации об объектах и постах охраны, статусе, контрагенте, ответственном начальнике подразделения охранной организации и охраннике на посту
- Формирование графиков смен, планирование ресурса охранников с подтверждением факта заступления на пост через оператора или мобильное приложение
- Ведение базы необходимых документов по объектам, поддержание их в актуальном состоянии для удобства совместной работы
- Автоматическое логирование всех событий на постах объекта с возможностью последующей обработки и вынесения распоряжений
- Гибкая система фильтра позволяет отобрать по параметрам необходимый перечень объектов/постов и проводить требуемую аналитику
- Учёт материальных ценностей, выданных на посты объекта по заявке, формирование на основе учетных данных «Описи имущества» для закрепления за материально-ответственным лицом объекта
- Ежесуточный автоматизированный отчёт о событиях на охраняемых объектах, инцидентах на постах, результатах устранения последствий происшествий, итогах работы проверяющих и т.п.
- Все объекты охраны нанесены на интерактивную карту с возможностью оперативного просмотра информации постах
- Хранение и анализ информации, касающейся сотрудников, контрагентов, договоров, объектов, служебных постов, транспортных средств и т.п.
- Поддержание базы необходимых документов в актуальном состоянии для удобства работы и снижения риска ошибок в совместной деятельности подразделений
- Ведение реестра договоров с клиентами организации, уведомления о приближении даты окончания сроков действия юридически значимых и иных документов
- Формирование типовых документов по шаблону с автоматическим заполнением необходимыми данными
- Готовые отчёты по контрагентам, договорам, объектам, постам и конструктор отчётов, позволяющий собрать свой собственный вид отчёта
- Система напоминаний о сроках действия документов для планирования деятельности ответственных сотрудников подразделений
- Учёт, хранение и анализ информации, касающейся сотрудников компании — должности, квалификации, месте работы, индивидуальных особенностей, уровня знаний должностных инструкций и т.п.
- Учёт отраслевых документов (УЧО, ЛК, Периодической проверки, медицинских справок и т.п.), их соответствия месту работы, контроль их наличия и сроков действия в режиме реального времени
- Планирование графика работы и контроль заступления сотрудников охраны на посты
- Учёт рабочего времени сотрудников, формирование табелей подразделений за выбранный период на базе ставки сотрудника или поста охраны
- Ведение внутреннего счёта сотрудника охраны с учётом его рабочего времени и истории начислений, а также удержаний, премий и компенсаций
- Учёт материальных ценностей предприятия, закрепленных за персоналом
- Ведение дисциплинарной практики по сотруднику и распоряжений руководства
- Гибкая система фильтрации позволяет проводить аналитику и отобрать необходимый перечень сотрудников по необходимым параметрам
- Эффективная совместная проектная работа в едином защищённом контуре программы
- Адресная книга сотрудников аппарата управления Компании содержит их актуальные контактные данные и персональный статус
- Настроенные рабочие процессы посредством постановки задач сотрудникам, распределение обязанностей и контроль сроков выполнения
- Сформированные заявки на оплату счетов, закупку ТМЦ, техническое обслуживание и обеспечение объектов позволяют планировать совместную работу подразделений и избежать рассинхронизации процессов
- Раздел «Правовой центр» позволяет своевременно решать задачи сопровождения новых и действующих проектов, обеспечивая юридическую поддержку руководителей и снижение дебиторской задолженности
- Запуск новых проектов и завершение действующих проходит по запланированной траектории благодаря блоку задач и заявок для совместной работы
- Предустановленные отчёты по любому справочнику и модулю программы – по задачам и заявкам, персоналу, контрагентам, договорам, объектам и постам, материальным ценностям помогают получить необходимую информацию для принятия управленческих решений
- Доклад с фото и геопозицией сотрудника через приложение для смартфона регистрирует заступления и снятия с постов, доклады о событиях и т.п.
- Верификация фото сотрудника с базой учёта – с помощью функции распознавания лиц происходит верификация сотрудника на посту с его данными в базе и в случае отклонения пост подлежит дополнительной проверке
- Сверка геопозиции поста и сотрудника – при отклонении геопозиции фото сотрудника с адресом поста свыше установленного порога доклад подлежит дополнительной проверке
- Служба контроля качества – система уведомит ответственного сотрудника об отклонениях в докладе для немедленной реакции и проведения дополнительной проверки
- Дополнительные доклады по установленному графику с помощью приложения снимают нагрузку с операторов по контролю наличия сотрудников на постах
- Системный журнал докладов содержит информацию обо всех зарегистрированных в системе докладах, их содержании и результатах обработки зарегистрированных событий на постах
- Регистрация докладов по уникальному коду поста, ФИО охранника и парольной фразе с автоматической отметкой в электронном табеле учёта рабочего времени всего за 3 секунды
- Подтверждение запланированной пересменки по графику для многопостовых объектов посредством доклада от старшего смены
- Моментальное оповещение о происшествии на охраняемых постах руководителя подразделения для принятия управленческих решений и ГБР для немедленной реакции
- Регистрация результатов проверки и рекомендаций от экспертов по повышению качества и устранения выявленных недостатков на постах охраны для принятия управленческих решений
- Автоматизированный отчёт дежурной службы за сутки для руководителей о событиях, происшествиях, незанятых постах, результатах проверки службы, нарушениях, опоздавших на смену и т.п.
- На основании выбранных параметров за выбранный период за 2 клика формируются отчёты за выбранный период по докладам и событиям, контролю службы проверяющими
- Учёт, хранение и анализ информации, касающейся транспортных средств компании – марка, модель, год выпуска, ГРЗ, характеристики, статус эксплуатации, копии документов, данные полисов страхования, договоров лизинга, доверенностей и т.п.
- Закрепление водителей, допущенных к эксплуатации ТС
- Учёт материальных ценностей предприятия, закрепленных за ТС с указанием даты закрепления, наименования и стоимости
- Учёт проведённых плановых и внеплановых работ по техническому обслуживанию, ремонту и установке дополнительного оборудования с указанием даты и места проведения, стоимости и прикреплением копии заказ-наряда, счёта и других документов
- Учёт расхода ГСМ с привязкой к данным пробега и периоду эксплуатации ТС, прикрепление дополнительной информации и документального подтверждения понесенных затрат
- Своевременное напоминание ответственному за эксплуатацию ТС о сроках действия документов страхования
- Учёт материальных ценностей предприятия – закупка, оприходование, выдача, списание и закрепление их за объектом охраны или персоналом
- Оформление заявок по установленной форме на обеспечение имуществом объектов, постов, сотрудников позволяет своевременно и эффективно обеспечить снабжение структурных подразделений необходимыми ресурсами
- Планирование потребностей для обеспечения объектов охраны или выполнения других служебных задач позволяет достичь оптимизации логистики и снизить риски нехватки имущества на складе (функция «Неснижаемый остаток»)
- Контроль исполнения позволяет отслеживать статус закупок, поставок и распределения имущества
- История эксплуатации и отчёты позволяют анализировать эффективность использования имущества, увеличить сроки эксплуатации и сохранить имущество
- В режиме реального времени можно сформировать отчёт по материально-ответственному лицу или объекту охраны
- Система контроля пеших патрульных позволяет повысить безопасность объектов, улучшить дисциплину и обеспечить эффективное выполнение задач обхода территории охраняемых объектов
- Точное отслеживание маршрутов и мониторинг перемещений патрульных в реальном времени с помощью GPS или NFS-меток
- Контроль соблюдения утвержденных маршрутов и графика обхода объектов, передача экстренных сигналов (SOS) при возникновении внештатных ситуаций
- Фиксация времени начала/окончания обхода, пройденных точек и выявленных нарушений, прикрепление к отчёту об обходе фото/видео материалов или отметок о проверке объектов
- Генерация электронных отчётов для анализа эффективности патрулирования
- Снижение рисков и профилактика нарушений благодаря видимости присутствия охраны на охраняемых объектах
Обеспечение безопасности системы
Развиваем и обновляем систему в соответствии с требованиями законодательства, деловой практикой, развитием информационных технологий и сервисов
- ОТКАЗОУСТОЙЧИВОСТЬ SLA 99,9%
- ДАННЫЕ ХРАНЯТСЯ В ЗАЩИЩЁННОМ ДАТА-ЦЕНТРЕ, ДОСТУП К СЕРВЕРУ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО ЗАШИФРОВАННОМУ КАНАЛУ
- СЛУЖБА ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ 24/7
Кейсы
«ФОРТ360» применяют охранные предприятия любого уровня развития и видов деятельности. Помогает проводить учёт, планирование, контроль ресурсов, повысить качество услуг и производительность по охране складов, коммерческих и промышленных объектов, муниципальных учреждений и др.
-
ХОЛДИНГ «РУСЬ»
[СТРУКТУРЫ БЕЗОПАСНОСТИ]
В условиях растущих требований к безопасности и увеличению объемов данных охранные компании сталкиваются с необходимостью оптимизировать свою работу.
«ФОРТ360» предлагает комплексное решение для автоматизации ключевых операций, превращая охранные компании в технологически продвинутые организации.
«РУСЬ» — компания федерального уровня, обеспечивает безопасность объектов госсектора, добывающей отрасли и промышленности.
ДАННЫЕ ВСЕХ ОБЪЕКТОВ БЕЗОПАСНОСТИ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ
Это позволяет нам осуществлять мониторинг состояния охраняемых зон в режиме реального времени, автоматизировать распределение задач между сотрудниками, учитывая их локацию, загрузку и квалификацию, а также сократить время реагирования на инциденты за счёт мгновенных уведомлений и алгоритмов приоритезации.
У руководителей подразделений теперь есть полный контроль над операциями без необходимости постоянного ручного вмешательства.
-
ГРУППА «РОДОН»
[СТРУКТУРЫ БЕЗОПАСНОСТИ]
Группа «РОДОН» обеспечивает защиту жизни и здоровья, охрану имущества, безопасность объектов транспортной инфраструктуры, промышленных групп и организаций финансового сектора.
Ручное управление задачами, мониторинг объектов и формирование отчётности не только замедляют процессы, но и повышают риск ошибок. Стандартизация процессов и неукоснительное выполнение сотрудниками регламентов посредством «ФОРТ360» способствует прозрачности операций и повышению клиентского доверия.
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИЙ УЧЁТА И КОНТРОЛЯ
Выявили, что до внедрения «ФОРТ360» компания тратила до 30% времени на составление отчётов. Теперь эта задача решается автоматической рассылкой отчётов по патрулированию, инцидентам и рабочему времени сотрудников. Визуализация данных помогла выявить и устранить слабые места в учете и планировании ресурсов, а также контроле сроков действия отраслевых документов. Настроили документооборот с контрагентами и создали единую актуальную базу всех документов охранников.
-
ЧОП «РЫСЬ»
[ОХРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ]
ЧОП «РЫСЬ» обеспечивает безопасность объектов различного вида и форм собственности.
«ФОРТ360» превращает разрозненные процессы в слаженную систему, где каждый элемент работает на повышение безопасности розрачности и прибыльности. Внедрение платформы позволяет не только соответствовать текущим требованиям рынка, но и опережать конкурентов за счёт технологической гибкости. «Мобильный доклад» экономит ресурсы оперативных дежурных служб и службы контроля качества.
РАСШИРЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ УПРАВЛЕНИЯ И АНАЛИТИКИ
Наши клиенты хотят видеть доказательства эффективности оказанных услуг, например предотвращённый ущерб или что охранники не отвлекаются на другие задачи. С «ФОРТ360» в личном кабинете заказчики видят свои объекты охраны, статистику всех событий, историю инцидентов, реакцию на них наших сотрудников, могут сформировать запрос-обращение по любому вопросу. Также мы внедрили автоматические уведомления о критических событиях, усиливая доверие клиентов и повышая прозрачность договорных отношений.
-
ХОЛДИНГ «БАРС»
[ОБЪЕДИНЕНИЕ ОХРАННЫХ СТРУКТУР]
Охранный холдинг «БАРС», обеспечивает безопасность объектов минпросвещения, транспортной инфраструктуры, коммерческихи других объектов.
В эпоху, где каждая минута промедления может стоить репутации или жизни, автоматизация становится не выбором, а необходимостью.
Это особенно важно для компаний, работающих с госкомпаниями или в условиях строгого регулирования. По оценкам экспертов, внедрение подобных систем снижает операционные расходы на 20–25%.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ, МОБИЛЬНЫЙ ДОКЛАД
Наши заказчики выдвигают строгие требования к персоналу охраны и, в случае выявления нарушений законодательства, направляют претензию или выставляют штраф по договору. С помощью «ФОРТ360» заблокировали возможность выставления на пост охранников с замечаниями и отсутствием требуемых документов. Теперь начальники охраны оформляют всех сотрудников установленным порядком, обеспечивают смены объектов охранниками без замечаний. «Мобильный доклад» с технологией распознавания лиц и сверки геопозиции автоматизирует функцию контроля охранников на постах.
- кейс1
- кейс2
- кейс3
- кейс4
Выберите тарифный план
-
Количество пользователейКоличество организаций в аккаунтеМодуль «Совместная работа»
- Адресная книга
- Оповещения
- Задачи
- Фин. сопровождение
- Тех. обслуживание
- Правовой центр
- Мат. обеспечение
- Реестр табелей
- CRM
- Тендерный центр
Модуль «Делопроизводство»- Организации (ЧОП)
- Учет персонала
- Контрагенты
- Договоры
- Объекты
- Посты
- Центр оперативного реагирования
- Учёт рабочего времени
- Расчёт оплаты персоналу
- Складской учёт
Модуль «Мобильный доклад»- до 10 сотрудников
- до 50 сотрудников
- до 100 сотрудников
- до 200 сотрудников
- до 300 сотрудников
- более 100 сотрудников
Модуль «Администратор»- Встроенные отчёты
- Пользовательские отчёты
- Сервис «Контроль сроков»
Дополнительные опции- Дополнительно 5 пользователей
- Дополнительная охранная организация
- Техническое сопровождение внедрения
База данныхСтоимость пользования
- Предложение не является публичной офертой, носит информативный характер
- Тариф «Старт» предоставляется только новым клиентам, переход на него с других тарифов не предусмотрен
- Услуги не облагаются НДС, в связи с применением SaaS-провайдером упрощенной системы налогообложения
- Есть возможность установки коробочной версии на Ваш собственный сервер
Контакты
