ФОРТ360 — Автоматизация деятельности ЧОП

Основные преимущества

Работа в программе осуществляется с любого устройства, имеющего выход в интернет, а вся информация передачи данных осуществляется по зашифрованному каналу.

Кадры

— ведение учета сотрудников администрации и охранников;

— контроль прохождения периодических проверок;

— контроль срока действия удостоверения частного охранника;

— контроль наличия личных карточек;

— ведение дисциплинарной практики;

— учет личных документов необходимых для несения службы;

— напоминая о дне рождении сотрудников;

Физическая охрана

— фото-доклады с геопозицией с мобильного приложения (android);

— расчет нагрузки и заработной платы;

— ежедневный оперативный отчет;

— автоматизация докладов от сотрудников охраны в дежурную службу;

— контроль пересменок охранников на охраняемых объектах;

— журнал учета событий на постах;

— журнал учета контроля службы на постах;

— карта постов, с возможностью визуального просмотра информации о постах;

— график дежурств;

Делопроизводство

— Ведение деятельности предприятия, документоооборот;

— Реестр собственных юр. лиц;

— Учет существующих объектов и постов;

— Ведение реестра договоров и клиентов организации;

Системы планирования, постановки и контроля задач

— эффективная команданая работа;

— настраивание рабочих процессов (административные, финансовые);

— оповещение об изменениях статуса задач и комментариев к ним посредством электронной почты и Telegram;

Учет технического обслуживания (ПЦО)

— создание собственных регламентов проведения работ по техническому обслуживанию;

— автоматическое создание заявок на ТО на техников согласно регламенту;

— закрепление за техниками районов с обслуживаемыми объектами;

— автоматическое и ручное формирование чек листов на проведение технических работ;

— учет и анализ по количественному и качественному выполнению технических работ за определенные периоды;

— комментирование заявок на техническое обслуживание с прикреплением фотографий;

Склад и материальное обеспечение

— модуль мат. обеспечение, для согласования выдачи материальных ценностей;

— ведение материальных ценностей на складе;

— ведение материальных ценностей на объектах;

— закрепление материальных ценностей за сотрудниками;

— история перемещения материальных ценностей;

— оприходование мат. ценностей с финансовых заявок;

онлайн

Функциональные возможности

В быстроразвивающимся мире технологий очень важно иметь современный бизнес инструмент по управлению компанией. ERP система «ФОРТ360» предоставляет широкие возможности для автоматизации и контроля большинства бизнес процессов охранных компаний и позволяет в режиме онлайн иметь полную и достоверную информацию о состоянии дел внутри компании и на объектах.

Фото-доклад с геопозицией: сотрудники на постах могут регистрировать заступление и снятие с помощью приложения в мобильном телефоне. В программном комплексе регистрируется время начала и конца смены, а также докладов во время смены. Отмечается геопозиция сотрудника и расстояние до места несения службы, его фото сверяется с фото в базе ПК, что исключает подлог. О подозрительных докладах почтой информируется начальник подразделения, также они попадают в ежедневный оперативный отчет.

Автоматизация процессов охранного предприятия

Автоматизация дежурной службы и систем докладов

Управление материально-технической базой

Учет рабочего времени и заработной платы

Управление сотрудниками охраны и их документами

Управление группами быстрого реагирования

Управление физической и пультовой охраной

Ежедневный оперативный отчет

Ваши данные в распределенных дата-центрах, защита данных по 152-ФЗ. SLA 99,9% Отказоустойчивость.

Служба технической поддержки включает в себя оказание технической поддержки по телефону или email.

Мы обеспечиваем постоянное развитие и обновление системы в соответствии с требованиями законодательства, деловой практикой, развитием информационных технологий и сервисов.